1、网站管理员需要编写一个robots.txt文件并将其放置在网站根目录下。该文件应该包含指令，例如User-agent和Disallow。User-agent指令告诉搜索引擎哪个搜索引擎应该遵循指令。Disallow指令告诉搜索引擎哪些页面不应该被爬取。

　　2、在编写robots.txt文件时，网站管理员需要遵循一些最佳实践。首先，管理员应该确保该文件是UTF-8编码，以确保搜索引擎可以正确读取和解释该文件。其次，管理员应该只使用小写字母来编写指令，以确保搜索引擎可以正确解释指令。另外，管理员还应该避免在robots.txt文件中使用注释。

　　3、网站管理员需要定期检查他们的robots.txt文件，以确保它仍然适用于他们的网站。如果管理员更改了网站的URL结构或网站的内容，则可能需要更新他们的robots.txt文件。此外，如果管理员意识到搜索引擎正在访问不应该被爬取的页面，则可能需要更新他们的robots.txt文件以阻止搜索引擎访问这些页面。